Conocemos como n贸minas al salario mensual que reciben los trabajadores, de ah铆 la gran importancia que tienen para estos. Pero la n贸mina no s贸lo contiene el salario que recibir谩 el trabajador por el esfuerzo entregado al empresario, sino el importe que en concepto de retenci贸n est谩 pagando el empresario en su nombre a Hacienda, o lo que est谩 cotizando a la Seguridad Social y en funci贸n de lo cual va a recibir pensiones de esta en un futuro.

 

La confecci贸n de las n贸minas es por lo tanto una tarea esencial en la relaci贸n existente entre el empresario y el trabajador y entre estos y la Administraci贸n y para lo cual el empresario debe haber recibido un correcto servicio profesional de asesor铆a laboral.

 

Sin perjuicio de que existe un modelo oficial de n贸mina desde el a帽o 2014, las empresas y asesor铆as laborales, en funci贸n de los programas que utilicen podr谩n hacer uso de diferentes modelos que no obstante ser谩n muy similares. Por ello es importante conocer cual es el contenido y estructura de las n贸minas para saber qu茅 significa cada apartado y sobretodo poder advertir si lo que se est谩 recibiendo o entregando es correcto.

 

La n贸mina tiene un contenido esencial que debe ser respetado para cumplir con la legislaci贸n vigente, por lo que la confecci贸n de n贸minas no puede dejarse en manos de cualquiera sino confi谩rselo a una asesor铆a labora profesional.

 

En primer lugar se identificar谩 a la empresa, el centro de trabajo donde se prestan los servicios y el C贸digo de Cuenta de Cotizaci贸n en el que est谩 incluido el trabajador. Este c贸digo es obtenido por la empresa cuando vaya a contratar a su primer empleado en la Seguridad Social y bajo el mismo deber谩n ser dados de alta en principio todos los trabajadores.

 

Despu茅s deber谩n constar los datos identificativos del trabajador, incluido el N煤mero de Afiliaci贸n a la Seguridad Social (NAF), que es el n煤mero que lo identifica en este organismo, el tipo de contrato que ha suscrito, la categor铆a profesional o nivel que desempe帽a dentro de las existentes en la empresa, grupo de cotizaci贸n en el que se le encuadra y la antig眉edad en la empresa, o la fecha cuando entr贸 en la empresa.

 

Inmediatamente despu茅s nos encontramos con el periodo de liquidaci贸n al que corresponde dicha n贸mina, del 1 al 30 o 31 del mes que corresponda siempre, y el total de d铆as trabajados, y los Devengos y deducciones.

 

Los Devengos son las percepciones salariales y extrasalariales que forman el salario bruto de cada trabajador y que depender谩n de los pactos individuales que se hayan alcanzado entre trabajador y empresario, as铆 como por el Convenio Colectivo que sea aplicable al caso concreto, que ser谩 analizado por la Asesor铆a Laboral a la hora de proceder a la confecci贸n de las n贸minas.

 

Las deducciones, que minoran el devengo para calcular el importe liquido de salario que recibe el trabajador, no son otra cosa que importes que el empresario paga en nombre del trabajador a la Agencia Tributaria y a la Seguridad Social.

 

Ambas deducciones son calculadas aplicando un porcentaje a una base que no tiene porqu茅 coincidir entre ambas ya que hay conceptos que s铆 son cotizables para Seguridad Social pero no se integran en la base del IRPF. Bases que, diferentes o iguales, son detalladas al final de la n贸mina, pudiendo comprobar el trabajador que el empresario est谩 pagando en su nombre los importes correctos tanto a la Seguridad Social como a cuenta de su Renta.

 

No debemos olvidar en todo caso que el 煤nico responsable del pago de las cotizaciones es el Empresario.

 

De ah铆 la importancia que la confecci贸n de n贸minas supone para una empresa, la cual no duda en acudir a los servicios de una asesor铆a laboral para proceder a ello. Sobretodo a la hora de calcular correctamente la base de cotizaci贸n, que con el pago correspondiente tanto del trabajador a trav茅s del empresario, como del propio empresario, se cumplir谩 con la obligaci贸n de cotizar.

 

Ni las bases ni los porcentajes a aplicar responden a la misma normativa, por lo que es necesario un conocimiento espec铆fico de la materia, el cual ofrecemos desde GESTORING a todos nuestros clientes como Asesor铆a laboral para la confecci贸n de n贸minas, liquidaci贸n de Seguros Sociales y cualquier tr谩mite necesario para la gesti贸n del personal de su empresa.